中国驻英使馆认证的法律基础
1、维也纳领事关系公约;
2、《关于取消要求外国公文书认证的公约》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,简称1961年《海牙取消认证公约》)。
中国驻英使馆依据《维也纳领事关系公约》等有关规定,接受领事辖区(领区)内的认证申请。
中国驻英使馆认证是一份最权威的政府文件,由律师、外务部和中国驻英大使馆一级秘书对相关文件的认证。其主要的用途在于使英国产生的文件在中国合法有效的使用,最常见的就是以英国或BVI、开曼、塞舌尔、萨摩亚等英属公司到中国来投资时,中国的商务及工商部门在受理外商投资时需要对国外公司主体资格做一份使馆认证,证明其其合法、有效性。同时对于由英国出具的结婚证,出生证,学历证,护照等文件拿到中国使用,办理公证认证手续。
中国驻英使馆认证的基本程序
第一步,对于非英国政府部门出具的文书,请您先送当地国际公证律师事务所(Notary Public)公证。
第二步,将经过公证律师公证的文件送英国外交部公证认证办公室或英国外交部授权机构认证。如相关文书系由英国政府部门出具,则可径送英国外交部或其授权机构认证。
第三步,将办好公证、认证的文件送大使馆申办认证。
申办认证的材料要求
如果需要将在英国产生的文件送往中国使用,可以本人或委托他人来大使馆办理有关文件的认证。需要准备以下材料;
填妥《公证认证申请表》
提供已由英外交部或其授权机构认证过的公证文件原件及复印件
两页及两页以上的公证文件原件须经公证机构用丝带捆绑并加封固定
如您的文件含有空白页(包括封皮),除非该页上注明“此页无正文”字样,否则,您需要将该空白页裁掉一半
如办理关于您个人的文件认证,需出示您本人护照及有效签证或居留证原件并附上复印件
如委托他人代办,代办者需持有您或申请公司的授权委托书
注意事项:
1、大使馆只确认英国外交部官员签字属实,文件内容由出文方负责。
2、根据中英协议,1997年7月1日后《海牙公约》仍适用于香港和澳门地区。在英国产生的文件,无需经大使馆认证,便可在香港和澳门使用。
3、在英国海外属地马恩岛(Isle of Man)、泽西岛(Bailiwicks of Jersey)、根西岛(Bailiwicks of Guernsey)和开曼群岛(Cayman Islands)产生的文件,可在当地经英国外交部授权的机构官员认证后,到使馆办理认证。在英国其他属地,如维京群岛(Virgin Islands)等产生的文件,须经英国外交部公证认证办公室认证后,再到大使馆办理认证。
4、因为一些代办人员不愿打开装有认证文件的信封,又不能回答相关提问,或不能提供相关文件,大使馆有权拒绝受理此类申请,并对不能及时递交有关文件的申请不承担延误责任。
5、大使馆在接受申请文件后,仅向申请人发出取证凭据,不签署任何收据。
办理的时间
大使馆公证认证的周期在15个工作日左右。
在英国的公证律师均由英国坎特伯里大主教委任,也是英国公证人协会的正式成员。可为所有法律文件(商业文书,单身纸,离婚纸,委托书,合同,租约等)办理公证及认证手续。有关移民申请所需之房屋独立报告及其它宣誓文件。