随着境外公司在中国使用的越来越多,其在中国进行授权委托的情况也增加,这时需要出具相关的董事会决议或授权委托书,国内的使用部门通常会要求一同出具法定代表人证明书,同时办理这些文件公证认证手续。
法定代表人是中国的说法,在国外公司只有董事,董事长或主席之说。所谓的法定代表人证明书,即由国外公司董事会出具一份决议,选举出一个董事作为某项事务的签字人,其实就是有权签字人证明书。
在国内法院诉讼时,一般都会要求提供境外公司法定代表人证明书,并办理公证认证手续。
法定代表人证明书公证认证流程:
国际公证人公证,该国外交部认证,中国驻外使领馆认证。
以下是几个需要出具法定代表人证明书公证认证的例子:
1、有关外商投资的行政规章要求申请设立全资子公司的外国公司提交“法定代表人资格证明文件”;
2、外国新闻机构在中国设立办事处,也要由该外国新闻机构的“法定代表人”签署申请文件
3、最高人民法院规定,外国法人机构在中国法院起诉,必须提交经过该机构所在国公证机关证明的“法定代表人身份证明书”
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