非独立运营性的办事处(Repräsentanz)是中国企业在德国组建机构的另一种形式。办事处通常是为了了解当地市场而建立,在德国建立办事处需要进行登记注册。如果一个中国公司在德国设点分支机构的主要目的是与业务伙伴、金融机构和国家机关进行对话并保持联系,那么设立办事处也是最简单的一步。
注册办事处的基本要求
注册材料:办事处设立首先需要确定办事处所在地之后,出具中国母公司的营业执照,授权代理人,场所的租房合同等材料,在工商局登记即可
注册资金:不需要基本的注册资本金
人员设置:中国母公司可以派遣甭说的特派员到德国工作。此员工的工资由中国企业向其德国办事处发放,让后由办事处向其员工发放
注册办事处的优点与缺点
优点
+ 成立办事处手续相对简单
+ 无需注册资本金
+ 代表处的名称中可以识别出中国母公司的名称
+ 由于不是独立法人,代表处无需缴纳企业所得税、营业税等法人必须缴纳的各项赋税
缺点
- 办事处不允许经营
- 办事处的责任义务必须由中国母公司来承担
- 办事处不能签定业务合同
- 办事处不得以办事处或者母公司的名义开具发票,也不得凭母公司的发票收取账款。
注册办事处的基本流程
第一步
中国母公司办理营业执照认证手续
第二步
中国母公司办理特派员授权认证
第三步
母公司特派员申请工作签证
第四步
特派员拿到签证,来德国选址租办公室
第五步
特派员到当地工商局办理营业登记
第六步
完成公司登记,办事处正式成立
特别注意事项:
中国企业在德国建立此种机构的实际建立操作过程中,对中国母公司的资历有很高的要求,登记批复成功的难度较大。
由于外国人在德国作为首席代表工作,将会涉及合法工作权、自主经营权的问题,工商局在建立办事处的考量与德国籍人士依然有很大差别。
中德文化和体制差异下,书面文字材料的相互认可度绝不仅仅是翻译的问题。
实际注册过程中,对德国法律税务、中国外汇管制、个人和企业境外投资的中国政策等的熟悉程度,以及对突发情况的解决,都会对快捷合法的注册驻德办事处产生影响。
文章标题:德国办事处注册
关键词阅读:德国公司
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