首先看一下使馆认证的法律基础:
1、维也纳领事关系公约
2、取消文书认证海牙公约
使馆认证是领事认证的重要组成部分,领事认证一般是由一个国的外交部及其派出机构,高等法院,驻外使领馆来完成的。
使馆认证是指一国驻外使领馆在拿到本国使用的文书上确认公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。经过使馆认证的证书具有法律效力,可为文件使用的有关当局承认。使馆认证主要包括民事认证和商业认证,民事认证,如出生、学历、收入证明等;商业认证,如产地证明、形式发票、提单、保险单等。
使馆认证只确认外交部及其授权机构认证官员的签字和该办的印章属实,对文件内容不负任何责任。但是,如果认证文件内容与使用国法律及有关规定相抵触,使馆一般不予认证。
拿到中国使用的文书必须经过中国驻当地使领馆认证,中国文书拿到国外(除港澳地区)是使用,必须经过使用国驻华使领馆认证,方可有效使用。
办理使馆认证的流程:
公证人公证,外交部或其派出机构认证,使领馆认证。